Tietosuojakäytäntö

Tietosuojakäytäntö koskee kaikkia henkilöitä, jotka lähettävät hakemuksen Partioaittaan työnhakusivustolla rekry.partioaitta.fi. 

Kun lähetät hakemuksen Partioaitan työnhakusivustolle, hyväksyt henkilötietojesi käsittelyn tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.

Yleistä

Partioaitta on vastuussa työnhakusivuston kautta antamiesi henkilötietojen käsittelystä ja henkilötiedoista, jotka yritys kerää sinusta rekrytointiprosessin aikana, yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR)(EU 2016/679) mukaan.

Henkilötietojen kerääminen ja käsittely

Työnhakemuksen jättäessäsi antamasi tiedot käsitellään Partioaitan REKRY-järjestelmässä. Tiedot ovat saatavilla rekrytointipäällikölle ja henkilöstöammattilaisille yhtiön sisällä. Hakijaprofiilisi voi olla erilaisten rekrytointiprosessien alainen, jos olet jättänyt avoimen hakemuksen, jos olet hakenut jotakin tiettyä työtehtävää tai jos olet antanut hyväksyntäsi, jotta sinuun otettaisiin yhteyttä muihin tehtäviin liittyen.

Henkilötietojen käsittely

Yhtiö käyttää tietojasi rekrytointiprosessien ja työhakemusten hallinnointiin. Lisäksi henkilötietosi ja hakijaprofiilisi tallennetaan rekrytointiprosessien päättymisen jälkeen, jotta varmistettaisiin, että yhtiö voi tutkia mahdollisia riita-asioita tai väitettyä syrjintää.

Yhtiö käsittelee ja tallentaa seuraavat tiedot sinusta:

Yhtiö voi käsitellä seuraavia henkilötietoryhmiä:

•                       nimi

•                       syntymävuosi

•                       yhteystiedot

•                       valokuva

•                       muistiinpanot puhelun, haastattelun tai referenssikutsun jälkeen

•                       ehdokkaiden LinkedIn-profiili , mikäli hakija on itse ilmoittanut sen hakemusvaiheessa

•                       kokeen tulokset

•                       CV, henkilökohtainen kirje, vastaukset seulontaan liittyviin kysymyksiin, arvosanat, tutkintotodistukset, todistukset, sähköpostikeskustelut tai muut materiaalit, jotka lähetetään meille rekrytointiprosessin yhteydessä

•                       tulokset ammatillisista psykometrisistä kokeista (arviointimenetelmä määrätyistä rekrytointiprosesseista).

Suostumus rekisteröityneeltä 

Kun lähetät hakemuksen Partioaitan työnhakusivuston kautta, annat yritykselle suostumuksen käsitellä henkilötietojasi edellä mainittuja tarkoituksia varten. Lähettämällä hakemuksen Partioaitan työnhakusivustolla annat myös yhtiölle suostumuksen rekisteröidä sinusta rekrytointiprosessin aikana kerätyt tiedot, esim. haastatteluiden ja suositustarkastusten aikana.

Henkilötietojen tallennusaika

Tallennamme ja käsittelemme henkilötietoja käynnissä olevan rekrytointiprosessin ajan ja säilytämme tietoja kaksi vuotta prosessin päättymisen jälkeen, jotta voimme vastata rekrytointiin liittyviin mahdollisiin vaateisiin ja pyyntöihin.

Jos olet rekrytointiprosessin yhteydessä antanut suostumuksesi työhakemuksesi säilyttämiseen mahdollisesti myöhemmin aukeavia tehtäviä varten, voimme käsitellä hakemustasi muiden rekrytointiprosessien yhteydessä kuuden kuukauden ajan rekrytointipäätöksen tekemisestä.

Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@partioaitta.fi

Sinulla on oikeus maksutta hankkia jäljennös henkilötiedoistasi, joita yhtiö käsittelee. Pyyntö tulee lähettää osoitteeseen privacy@partioaitta.fi

Jos olet sitä mieltä, että jokin yhtiön käsittelemä henkilötietosi on väärä tai harhaanjohtava, sinulla on oikeus pyytää henkilökohtaisten tietojen korjaamista. Pyyntö tulee lähettää osoitteeseen privacy@partioaitta.fi

Lisäksi sinulla on oikeus tulla unohdetuksi, mikä tarkoittaa, että voit pyytää henkilötietosi poistoa tai vaihtoehtoisesti niihin pääsyn rajoittamista. Pyyntö tulee lähettää osoitteeseen privacy@partioaitta.fi

Sinulla voi joissakin tietyissä olosuhteissa olla oikeus siirtää henkilötietojasi (tietojen siirrettävyys), mikä tarkoittaa oikeutta poimia henkilötietosi ja siirtää ne toiselle henkilökohtaisesti vastuulliselle henkilölle, sikäli kun tämä ei vaikuta haitallisesti muiden oikeuksiin. Pyyntö tulee lähettää osoitteeseen privacy@partioaitta.fi

Sinulla on myös oikeus jättää valitus yhtiön suorittamasta henkilötietojen käsittelystä tietosuojaviranomaiselle.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansille osapuolille

Yhtiö ei myy tai siirrä henkilötietojasi kolmansille osapuolille.

Evästeet

Navigoidessasi verkkosivuilla tietoa sivun käytöstäsi tallennetaan evästeillä. Evästeet ovat laitteesi selaimen tallentamia passiivisia tekstitiedostoja laitteellesi, kuten tietokoneellesi, mobiililaitteellesi tai tablettilaitteellesi, navigoidessasi sivulla. Yhtiö käyttää evästeitä helpottaakseen palvelujemme käyttöä sekä hakeakseen tietoja, kuten esimerkiksi tilastoja siitä, kuinka löysit verkkosivustomme. Tämä tehdään sivustomme ja palvelujemme varmistamiseksi, ylläpitämiseksi ja parantamiseksi. Voit estää evästeiden käytön milloin tahansa muuttamalla laitteen asetuksia.

Tietosuojakäytännön muutokset

Yhtiö pidättää itsellään oikeuden tarkistaa ja korjata tietosuojakäytäntöä. Jos yhtiö tekee muutoksia tietosuojakäytäntöön, yhtiö julkaisee ne verkkosivustolla. Sinun on siksi suositeltavaa lukea tietosuojakäytäntö säännöllisesti havaitaksesi muutokset. Jos yhtiö muuttaa tietosuojakäytäntöä tavalla, joka eroaa merkittävästi siitä, mitä ilmoitettiin, kun suostumuksesi hankittiin, ilmoittaa yhtiö näistä muutoksista ja pyytää tarvittaessa, että hyväksyt uuden tavan käsitellä henkilötietoja.

Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää tai haluat lisätietoa henkilötietojesi käsittelystä, lähetä sähköpostia osoitteeseen privacy@partioaitta.fi